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物資采購管理制度.doc

中鈔特種防偽科技有限公司物資采購管理制度

物資采購管理制度

第一章總則

第一條為了規范物資采購行為,降低采購成本,提高公司經濟效益,保障生產經營活動,特制定本制度。

第二條物資采購各環節要按照科學有效、公開、公正、監督制約的原則進行,防止采購過程中不正當行為發生。

第三條物資采購的基本原則:堅持質量標準,堅持效益優先,同樣品種比質量,同等質量比價格,同等價格比信譽。

第四條本制度適用于物資部職權范圍內的采購物資。

第二章管理體制

第五條物資部為公司產品原輔料、研發所需材料以及需通過協作廠商完成的各種成品、半成品、材料采購的歸口管理部門。

第六條物資部實行成批和零星采購相結合體制。

(一) 根據年度經營計劃,測算和制定年度物資需求計劃,每年進行幾次成批采購。

(二) 年度物資需求計劃難以概括,或市場供求變化、生產計劃改變導致物資需求計劃改變的,可在年度中進行多次零星采購。

第七條貫徹“五適”方針,即以適當的價位、在適當的時間,從最適合的地點,購進適當品質及適當數量的物料。

第三章采購計劃與申請

第八條根據公司年度經營計劃、材料消耗定額、相關部門物資需求、現有庫存情況、庫存量,制定年度采購計劃。

第九條根據年內生產進度安排、資金情況和庫存變化、相應制訂半年、季度和月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。

第十條采購計劃的編制必須本著滿足需要,減少庫存的原則,有條件的品種逐步實現“零庫存”管理,以加速資金周轉。

第十一條相關部門于每季度最后一個月的20日將物資需求計劃報送物資部。物資部經綜合分析和平衡后,提出物資部采購計劃,在30日前提交黨委/經理辦公會審批(審批原則上在10日內完成)。

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